При создании, реорганизации и функционировании АТП необходимо иметь полный перечень документации и предлагаемые материалы позволяют сконцентрировать внимание руководителей на подготовку наиболее важных из них.
| Юридические вопросы |
| Доверенность директору АТП. |
| Приказ о назначении директора и главного бухгалтера АТП. |
| Уставные документы ОАО. |
| Уставные документы создаваемого юрлица. |
| Решение ОАО о создании юрлица/Приказ о создании ОП ОАО/Приказ о создании филиала юрлица. |
| Учредительный договор. |
| Устав ООО/Положение об обособленном подразделении/Положение о филиале. |
| Свидетельство о государственной регистрации юрлица. |
| Свидетельство о постановке юрлица на учет в налоговом органе по месту нахождения. |
| Выписка ЕГРЮЛ. |
| Уведомление о постановке ОП ОАО/Филиала юрлица на учет в налоговом органе по месту нахождения. |
| Уведомление/Справка из банка об открытии банковского счета. |
| Уведомления о постановке юрлица на учет в фондах (Пенсионный, Медицинский, Социального страхования). |
| Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата и о присвоении кодов статистики. а также «Уведомление о внесении записи в государственный реестр хозяйствующего субъекта» (юрлицо). |
| Договор:
· на банковское обслуживание и функционирование системы «банк-клиент» с получением ключа доступа; · обеспечение зарплатного проекта; · при необходимости — на изготовление пластиковых карт. |
| Чековая книжка/Корпоративная пластиковая карта юрлица для снятия наличных средств через банкомат. |
| Карточка клиента с реквизитами юрлица |
| Уведомление в Ространснадзор о начале осуществления предпринимательской деятельности. |
| Договор на осуществление управления текущей деятельностью. |
| Договор о сотрудничестве и конфиденциальности. |
| Договор на оказание транспортных услуг. |
| Приложение №1 «О совместной деятельности и организации взаимодействия сторон». |
| Приложение № 2 «Соглашение о тарифах на оказание транспортных услуг». |
| Приложение № 3 «Регламент взаимодействия и оценки качества услуг». |
| Приложение № 4 «О порядке финансирования при оказании транспортных услуг». |
| Договор аренды транспортного средства без экипажа. |
| Приложение № 1 «Перечень автотранспортных средств». |
| Акт приема-передачи автотранспортных средств. |
| Договор аренды недвижимого имущества. |
| Приложение № 1 «Перечень объектов недвижимого имущества». |
| Акт приема-передачи объектов недвижимого имущества. |
| Договор аренды объектов движимого имущества. |
| Приложение № 1 «Перечень объектов движимого имущества». |
| Акт приема-передачи объектов движимого имущества. |
| Договор на услуги связи (интернет, телефония, мобильная). |
| Договор на аренду квартиры. |
| Акт прием-передачи квартиры. |
| Договор о полной материальной ответственности. |
| Лицензии и разрешительная документация |
| Лицензия на осуществление перевозок пассажиров автомобильным транспортом. |
| Лицензия регионального минздрава на осуществление доврачебной медицинской помощи по медицинским осмотрам (предрейсовый и послерейсовый).Сертификаты медицинских сотрудников. |
| Санитарно-эпидемиологическое заключение на осуществление доврачебной медицинской помощи по медицинским осмотрам (предрейсовый и послерейсовый) в кабинете медицинских осмотров юрлица. |
| Сертификат соответствия на обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и оборудования. |
| Свидетельство о регистрации опасных производственных объектов. |
| Страховой полис страхования имущественных интересов 3-х лиц. |
| Организационные вопросы |
| Регламент по делопроизводству. |
| Номенклатура дел. |
| Структура группы компаний. |
| Локальные нормативные документы (Приказы) |
| Об утверждении штатного расписания. |
| О предоставлении финансовой информации. |
| О подотчетных и материально-ответственных лицах. |
| О введении лимита на мобильную связь. |
| О введении норм расхода ГСМ. |
| О создании комиссии по списанию ГСМ и ТМЦ. |
| О назначении лиц,ответственных за техническое состояние транспортных средств. |
| О назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств. |
| О назначении лиц, ответственных за выпуск автомобиля на линию. |
| О назначении ответственных лиц, ответственных за обеспечение пожарной безопасности. |
| О закреплении автотранспорта за водителями. |
| О допуске к работе машинистов, помощников машинистов, слесарей, электромонтеров и стропальщиков. |
| О возложении обязанностей инженера по охране труда и безопасности дорожного движения. |
| Об организации работы по охране труда и безопасности дорожного движения. |
| О назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники. |
| О назначении лиц, ответственных за содержание грузоподъемных кранов в исправном состоянии. |
| О назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию грузоподъемных кранов, грузозахватных приспособлений и тары. |
| О назначении лиц, ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ. |
| О назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. |
| О возложении обязанностей по проверке и браковке инструмента. |
| О назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок. |
| О назначение лица, ответственного за испытание абразивного, эльборового и иного инструмента. |
| О назначении лиц, ответственных за электрохозяйство. |
| О назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытание и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках. |
| О назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов. |
| О назначении лиц, ответственных за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов. |
| О допуске к работе персонала по обслуживанию сосудов под давлением. |
| О создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений. |
| О назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений. |
| О назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках. |
| О создании постоянно-действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР, рабочего персонала. |
| О создании постоянно-действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях. |
| О проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов и ИТР, рабочего персонала. |
| О проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда. |
| О назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда у работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств. |
| О проведении обучения работников осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств безопасным методам и приемам труда. |
| О создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала. |
| О порядке сбора, вывоза и сдачи на утилизацию (хранение) отходов производства. |
| Технические вопросы |
| По службе главного инженера: |
| Ремонтно — механические мастерские (РММ) |
| Список автомобилей на ремонте. |
| Регламент о порядке постановки АТС на ТО и ремонт. |
| Руководство по техническому обслуживанию и ремонту АТС. |
| Дефектная ведомость. |
| Журнал регистрации заказов на ремонт. |
| Журнал ТО и ремонта АТС. |
| Заявка на приобретение ТМЦ. |
| Операционная карта слесаря ТО-1. |
| Лист ТО-1. |
| Лист ТО-2. |
| Операционная карта ТО-1. |
| Операционная карта ТО-2. |
| Операционная карта автослесаря по ремонту топливной аппаратуры ТО-1. |
| Операционная карта автослесаря по ремонту топливной аппаратуры ТО-2. |
| Операционная карта аккумуляторщика-электрика ТО-1. |
| Операционная карта аккумуляторщика-электрика ТО-2. |
| Операционная карта слесаря-моториста ТО-1. |
| Операционная карта слесаря-моториста ТО-2. |
| Операционная карта слесаря по ремонту агрегатов ТО-2. |
| Операционная карта смазчика ТО-1. |
| Производственно — технический отдел (ПТО) |
| Журнал технического обслуживания и ремонта АТС. |
| Журнал ТО и ремонта подъемников. |
| Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. |
| Журнал учета и периодического осмотра грузозахватных приспособлений. |
| Журналы технического состояния оборудования. |
| Журнал учета работы автошин. |
| Журнал учета и списания автошин. |
| Журнал учета оборотных агрегатов. |
| Журнал учета запасных частей и материалов. |
| Книга учета объектов Ростехнадзора. |
| Книга учета ТО и Р. |
| Книга учета АКБ. |
| Сведения о техническом регистрационном номере. |
| Личные карты (паспорта) на АТС. |
| Карты учета выдачи инструмента. |
| Карточка учета работы АКБ. |
| Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств. |
| Годовой график ремонтов оборудования. |
| График калибровки и освидетельствования автоцистер. |
| График проведения ТО годовой. |
| График проведения ТО месячный. |
| Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений. |
| График планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования. |
| Порядок списания и получения автошин. |
| Акт списания автошин. |
| Акт технического состояния АКБ. |
| Акты проверки и браковки инструмента. |
| Контрольно — технический пункт (КТП) |
| Схема оповещения и взаимодействия АТП при возникновении ЧС. |
| Регламент взаимодействия служб при выпуске АТС на линию. |
| Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств. |
| Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств. |
| Журнал учета выхода и возврата АТС. |
| Журнал учета ежедневного предрейсового медицинского контроля водителей. |
| Акт медицинского освидетельствования водителя. |
| Акт выявленных неисправностей. |
| Регламент использования комнаты отдыха. |
| Охрана труда, ПБ, ЭБ, |
| Инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда. |
| Инструкции по технике безопасности на каждое рабочее место. |
| Журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ. |
| Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. |
| Личная карточка прохождения обучения. |
| Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте. |
| Протоколы проверки знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР. |
| Протоколы проверки знаний требований охраны труда рабочего персонала. |
| Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. |
| Программа обучения руководителей, специалистов и ИТР по охране труда. |
| Программа обучения рабочего персонала по охране труда. |
| Инструкции по охране труда для работников. |
| Нормы обеспечения спецодеждой. |
| Карточка учета спецодежды. |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. |
| Журнал учета инструкций по охране труда для работников. |
| Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений. |
| Журнал испытания абразивного, эльборового и иного инструмента. |
| Журнал технического осмотра испытательного стенда. |
| Журнал учета проверки знаний норм и правил работы на электроустановках. |
| Журнал учета и содержания средств защиты. |
| Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок). |
| Безопасность дорожного движения (БДД) |
| Инструкция по организации БДД. |
| План по БДД. |
| Журнал учета нарушений ПДД. |
| По службе эксплуатации: |
| Регламент взаимодействия с Заказчиками, транспортными арендными/субарендными компаниями. |
| Годовой и месячные планы эксплуатации. |
| Анализ АТС (КТГ и КИП). |
| Журнал учета и выдачи ГСМ. |
| Грузокарта. |
| Заявка на использование автотранспорта. |
| Заявка на работу автотранспорта месячная. |
| Заявка на АТС, отправляемые в командировку. |
| Журнал регистрации заявок. |
| Журнал учета объемов оказанных услуг (раздельно по заказчикам, объектам, дате и объемам). |
| Журнал регистрации путевых листов. |
| Акт приема-передачи водителю АТС. |
| Акт невыполнения заявки на оказание транспортных услуг. |
| Акт оформления простоя, в том числе по погодным условиям. |
| При необходимости — Регламент устранения неисправностей автомобилей и аварийных ситуаций на линии (дороге). Система и методы оповещения. |
| Экономика |
| План-бюджет, факт-бюджет с отчётными формами, комментариями и пояснениями. |
| Нормативная документация (положения, приказы по бюджетной политике группы компаний). |
| Тарифные ставки водителей. |
| Положение об оплате труда. |
| Положение о премировании. |
| Положение о премировании водителей. |
| Положение о командировках. |
| Тарифы на оказываемые услуги по видам транспортных средств. |
| Калькуляции стоимости 1тонно-км, 1 машино-часа. |
| Бухгалтерский учет |
| Положение по учетной политике предприятия. |
| Бюджетная заявка на оплату. |
| Финансы |
| Форма Дебиторская и Кредиторская задолженность. |
| Форма Задолженность по налогам. |
| Форма Расчет пени. |
| Форма Платёжный календарь. |
| Безопасность |
| Положение о конфиденциальной информации. |
| Управление персоналом |
| Структура АТП. |
| Штатное расписание АТП со ставками, окладами, надбавками. |
| Положения о службах. |
| Положения об отделах. |
| Функциональные обязанности (должностные инструкции). |
| Положение о порядке приема, оформления и увольнения. |
| Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. |
| Анкета. |
| График работы и смены водителей. |
| Табель учета рабочего времени. |
| Трудовой договор. |
| Трудовой договор с водителем. |
| Срочный трудовой договор. |
| Положение о социальных гарантиях. |
| Положение о рабочем времени и времени отдыха. |
| Правила внутреннего трудового распорядка. |
| Положение о соревновании коллективов структурных подразделений. |
| Ежедневные сведения «Справка по численности АТП». |
| Перечень профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на спецпитание и на дополнительный отпуск (с вредными условиями — молоко или другие равноценные пищевые продукты, а с особо вредными — лечебно-профилактическое питание). |