В последнее время развивается новое направление по реализации бизнес — проектов, связанных с передачей автотранспортных предприятий во внешнее управление на аутсорсинг.
Предлагаемые материалы могут оказать помощь в систематизации работы по консалтинговому изучению предполагаемых предприятий — кандидатов, приему их в оперативное управление и обеспечение эффективной работы. В табличной форме приводится перечень документов, подлежащих изучению.
| №№ | Наименование документа |
| Разработка проекта | |
| Паспорт проекта | |
| Заключения о состоятельности и благонадежности клиента | |
| Соглашения о сотрудничестве | |
| Договор на консалтинговое исследование | |
| Опросный лист | |
| Приказ о создании рабочей группы и обследовании объекта | |
| Бюджет обследования | |
| Протокол обследования АТП | |
| Отчет о проведенном консалтинговом исследовании | |
| Презентация проведенного консалтингового исследования | |
| Заключение о целесообразности работы по проекту аутсорсинга | |
| Бюджет запуска проекта | |
| Технико- экономическое обоснование (ТЭО) создания компании/обособленного подразделения (АТП). | |
| Коммерческое предложение на аутсорсинговый проект | |
| Реализация проекта | |
| Приказ о создании рабочей группы и запуске компании/подразделения | |
| План — График запуска проекта | |
| Перечень принимаемых в аренду автотранспортных средств | |
| Перечень принимаемого в аренду движимого имущества | |
| Перечень принимаемого в аренду недвижимого имущества | |
| Договора:
· Оказание транспортных услуг; · Аренда транспортных средств; · Аренда движимого имущества; · Аренда недвижимого имущества. |
|
| Перечень сведений для передачи в IT (тарифы на оказание транспортных услуг и оплата труда работников) | |
| Завершение проекта | |
| Итоговый отчет о результатах работы по запуску проекта | |
| Приказ о завершении работ по проекту запуска и передаче АТП производственной службе УК в оперативное управление | |
| Перечень документов по проекту для передачи в архив на хранение. | |
| Внутренние нормативно- распорядительные документы по АТП: | |
| Приказы (с приложениями): | |
| Организационные и кадровые: | |
| О введении регламента по делопроизводству и документообороту | |
| Об утверждении номенклатуры дел | |
| Об утверждении организационной структуры | |
| Об утверждении штатного расписания | |
| О введении правил внутреннего трудового распорядка | |
| О введении положения об оплате труда | |
| О введении тарифных ставок водителей | |
| О введении положения о режиме труда и рабочем времени | |
| О введении положения о рабочем времени и времени отдыха водителей | |
| Об обработке и защите персональных данных работников | |
| О введении положения о порядке приема и оформления персонала | |
| О введении положения о конфиденциальной информации | |
| О принятии Перечня должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.). | |
| О проведении стажировок водителей | |
| О назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники | |
| О проведении соревнований по профессиям | |
| Об организации отчетности перед УК | |
| Финансово-экономические | |
| О подотчетных лицах | |
| О назначении ответственных лиц для работы с системой «Клиент-Банк», ответственности и мерах контроля | |
| О создании комиссии для ревизии кассы | |
| Об организации учета и списания ТМЦ | |
| О создании постоянно действующей комиссии для списания ТМЦ и основных средств. | |
| О материально-ответственных лицах | |
| Производство | |
| Об ответственных лицах по видам деятельности | |
| О назначении лиц, ответственных за электрохозяйство автопредприятия | |
| О назначении ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов под давлением | |
| О допуске к работе персонала по обслуживанию сосудов под давлением | |
| О назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов | |
| О допуске к работе персонала по обслуживанию котлов | |
| О назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов систем газопотребления | |
| О назначении лиц, ответственных по надзору за безопасной эксплуатацией грузоподъемных кранов, грузозахватных приспособлений и тары. | |
| О назначении лиц, ответственных за содержание грузоподъемных кранов в исправном состоянии | |
| О назначении лиц, ответственных за безопасное производство работ кранами | |
| О допуске к работе машинистов, помощников машинистов, слесарей, электромонтеров и стропальщиков | |
| О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов, ИТР и рабочего персонала | |
| О введении схемы оповещения при ЧС | |
| Об обеспечении режима промышленной, санитарной и экологической безопасности | |
| Об организации противопожарного режима | |
| Об организации работы с опасными производственными объектами | |
| Об организации режима безопасности дорожного движения | |
| Об организации работы по охране труда | |
| О создании комиссии по аттестации рабочих мест по условиям труда | |
| О проведении обучения по охране труда руководителей, специалистов, ИТР, рабочего персонала | |
| О назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ | |
| Об обеспечении бесплатной спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты | |
| О назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий, сооружений, оборудования, коммуникаций | |
| О назначении технической комиссии по проверке и приемке автотранспортных средств | |
| О закреплении автотранспортных средств за водительским составом | |
| О порядке заключения договоров | |
| О введении временных норм расхода ГСМ | |
| О порядке работы и списании ГСМ | |
| О назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию транспортных средств | |
| О назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств | |
| Об организации проведения медицинского и технического осмотров при выпуске АТС на линию и возвращении в АТП | |
| Об организации отчетности при выполнении транспортных услуг | |
| О порядке направления в командировки водителей и оформления АТС | |
| О введении регламента по техническому обслуживанию и ремонту АТС | |
| О порядке постановки АТС на ТО, ремонт и передачи в эксплуатацию | |
| Инструкции |