01. Как оценить работу автотранспортного предприятия (АТП)

Сердцевиной деятельности автомобильного транспорта является автотранспортное предприятие (далее — АТП) и по этой причине рассматриваемые вопросы планируется сконцентрировать на его работе. Размещаемые материалы позволяют на достаточном профессиональном уровне решать наиболее значимые проблемы функционирования   АТП.

Для повышения результатов производственно — хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия, проводится оптимизация входящих в него структурных подразделений и выполняемых ими процессов.

Зачастую выполнить это на хорошем профессиональном уровне, с минимальными затратами и в сжатые сроки крайне затруднительно. Препятствий для этого много, но основными из них, являются:

  • отсутствие в необходимом объеме методологии и разработанных рекомендаций;
  • недостаточная квалификация, как специалистов по оценке, так и работников самого АТП;
  • невысокий уровень организация производственного процесса и неполное соответствие используемых форм учета и контроля.

По этим и многим другим причинам, крайне сложно получить объективную информацию для подготовки итоговых оценочных материалов и на этой базе разработать реалистичные предложения по повышению эффективности работы АТП.

Предлагаемый вашему вниманию комплект разработанных мною, с привлечением коллег, унифицированных документов (таблицы №№ 1 — 12) позволяет с успехом решать вышеуказанные проблемы и в результате обследования получать в сжатые сроки и с хорошим качеством все необходимые сведения и материалы для выявления текущей ситуации и подготовки мероприятий по повышению производственного потенциала и улучшения экономических показателей работы автотранспортного предприятия.

В силу понятных обстоятельств, итоговые выводы о результатах финансово — экономической деятельности необходимо сделать после получения дополнительной информации о доходной части деятельности предприятия и изучения баланса его работы за отчетный период.

ТЕРРИТОРИЯ АТП (Таблица № 1)

на 01.01.201__
Приложить: схемы предприятий, поэтажные планы зданий, сооружений.
1.1. Объекты, полезные площади
Наименовение Площадь, м. кв. Степень загрузки Комментарий
Территория, га
Здания, м. кв.
Сооружения, м. кв.
Стоянки открытые
Стоянки крытые
Ремонтные зоны
Производственные участки
Склады
Кладовые
Санитарно-бытовые
ИТР
АУП
Резерв помещений
Передано в аренду
Общая площадь
1.2. Сроки и условия землепользования (наличие паспортов объектов)
1.3. Степень загрузки всех площадей АТП
1.4. Возможности по оптимизации размещения АТП
1.5. Благоустройство объектов
Наименовение Комментарий
Состояние зданий, помещений, необходимость ремонта
Обеспечение мебелью, инветарем
Освещение
Ограждение
Состояние дорожного покрытия
Охрана
1.6. Коммунальные услуги
Вид услуги Объем услуг в мес./год Поставщик Комментарий
Электроэнергия
Теплоэнергия
Вода холодная
Вода горячая
Пар
Газ
Канализация
Стоки
Вывоз БТО
1.7. Обеспеченность счетчиками
1.8. Стоянка в АТП для стороннего транспорта
Площадь, м.кв. Кол-во ТС, ед. Владелецы транспорта Комментарий
1.9. Иные площади под транспорт АТП
1.10. Незавершенное строительство
Объект Дата ввода Дата заморозки Готовность, % Причины заморозки Неоходимые затраты для завершения строительства
1.11. Филиалы (подразделения)
1.12. Положительные факторы
1.13. Отрицательные факторы
1.14. Выводы
1.15. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

АВТОТРАНСПОРТ АТП (Таблица № 2)

на 01.01.201__
Приложить: списки атотранспорта с разбивкой по колоннам (тип, модель, год выпуска, пробег, остаточная
стоимость)
2.1. Автотранспорт по данным бухучета (общий парк)
Вид транспорта Количество, ед. КИП Комментарий (техническое состояние)
факт потреб-ность
Пассажирские, в т.ч.
Автобусы
Микроавтобусы
Грузо-пассажирские
Легковые
ТОП
Грузовые, в т.ч.
Бортовые
Тягачи
Самосвалы
Прицепы
Полуприцепы
Спецтехника, в т.ч.
Автоцистерны
Краны
Вышки
ИТОГО
2.2. Распределение ТС по колоннам
№ колонны Вид транспорта Кол-во ТС,                 ед. Кол-во водителей, чел. Комментарий
колонна № 1
колонна № 2
ИТОГО
2.3. Лизинг ТС
Марка машины Дата принятия Срок,                  мес. Ежемес. платеж,              руб. Сумма лизинга в год,  руб. Сумма лизинга всего,  руб. Комментарий
ИТОГО
2.4. Аренда ТС
Марка машины Дата принятия Срок,                  мес. Ежемес. платеж,            руб. Сумма аренды в год,  руб. Сумма аренды всего,  руб. Комментарий
ИТОГО
2.5. Временно выведены из эксплуатации (технически исправные)
Марка машины Дата вывода Причины вывода из эксплуатации
2.6. На консервации (технически исправные)
Марка машины Дата консервации Причины консервации
2.7. На отстое (технически неисправные)
Марка машины Дата вывода из эксплуат. Неисправности
2.8. Переданые в аренду ТС
Марка машины Дата сдачи         в аренду Срок,               мес. Ежемес. платеж,  руб. Выручка в год,  руб. Выручка всего,  руб. Комментарий
ИТОГО
2.9. На реализации
2.10. Положительные факторы
2.11. Отрицательные факторы
2.12. Выводы
2.13. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОТРАНСПОРТА  АТП (Таблица 3)

Приложить: регламент подачи заявок и контроля за выполнением, данные учета машиночасов (или иного
показателя работы), отработанных  и/или оплаченных за отчетные периоды с разбивкой п заказчикам
(цехам, дочерним структурам) и видам автомобильной техники.
3.1. Среднемесячная выработка м/ч (за период)
Вид транспорта План Факт Отклонение % выполн. Причины отклонений
Грузовые
Пассажирские
Легковые
Спецтехника
ИТОГО
3.2. Среднемесячные производственные показатели работы ТС (за период)
Вид транспорта Кол-во ТС ед. Среднемесячные показатели Комментарий                                                                                             (особенности эксплуатации и загрузки)
Пробег м/ч Технич. ско-рость, км/ч К-т исп-я грузо-подъем-ности
Грузовые, в т.ч.
Бортовые
Тягачи
Самосвалы
Прицепы
Полуприцепы
Пассажирские, в т.ч.
Автобусы
Микроавтобусы
Грузо-пассажирские
Легковые, в т.ч.
Легковые
ТОП
Спецтехника, в т.ч.
Автоцистерны
Краны
Вышки
ИТОГО
из них постоянно закреплены
3.3. Организация подачи и выполнения заявок
3.4. Контроль за работой ТС
3.5. Ежедневный выход на линию
Минимально, ед. Максимально, ед. В среднем, ед.
3.6. Отказ от исполнения заказа (в среднем за месяц)
Инициатор отказа Кол-во отказов Комментарий
По инициативе АТП
По инициативе Заказчика
3.7. На собственые нужды АТП
Кол-во ТС, ед. Кол-во м/ч Водители, чел. Затраты на ГСМ, руб. Затраты на з/п, руб.
3.8. Командировки в течение месяца (в среднем)
Направление (регион) Вид ТС Кол-во            ТС Кол-во рейсов Вес,               тонн Комментарий (вид груза, особенности транспортировки)
3.9. Транспортная деятельность (за месяц)
Вид транспорта Выработка м/ч Командировки, км. Комментарий
Осн. Заказчик Сторонние Осн. Заказчик Сторонние
Грузовые
Пассажирские
Легковые
Спецтехника
ИТОГО
3.10. Сторонние заказы (доп. информация)
Изменение объемов за последние 6 месяцев
Причины
Перспективы
3.11. Организация подачи и выполнения заявок
3.12. Контроль за работой ТС
3.13. Вынужденный простой водителей
3.14. Лицензии и сертификаты
3.15. Лицензия на пассажирские перевозки (срок, маршруты)
3.16. Лицензия на работу с опасными отходами (срок, виды деятельности, класс отходов)
3.17. Лицензия на право провдения медосмотров (предрейсовые, послерейсовые)
3.18. Сертификаты на перевозку негабаритных и тяжеловесных грузов (срок, виды грузов)
3.19. Сертификаты на работу АРМ (срок, виды работ)
Положительные факторы
Отрицательные факторы
Выводы
Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ВЫХОД ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ АТП  (Таблица № 4)

на 01.01.201__
4.1. Диспетчерская
Показатель Кол-во Комментарий
Численность диспетчеров
Время работы, час
Кол-во компьютеров, шт.
Программа
Наличие локальной связи (с кем)
Порядок подачи и прохождения заявок
Оформление путевых листов
Обработка путевых листов
4.2. КТП (Контрольно-технический пункт)
Показатель Кол-во Комментарий
Численность контролеров
Время работы, час
Наличие должностных инструкций
Наличие приборов контроля на КТП
Проверка спидометров и замер остатков ГСМ
4.3. Выборочная проверка КТП (на дату)
Показатель Кол-во путевок Кол-во ТС Кол-во м/ч Комментарий
Запланированно
Оформлено путевок
Отказ
Выход (факт)
Выход (факт) (расшифровка по видам ТС)
Вид ТС № колонны Кол-во ТС Кол-во м/ч Комментарий
4.4. Положительные факторы
4.5. Отрицательные факторы
4.6. Выводы
4.7. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

АВТОРЕМОНТНЫЕ МАСТЕРСКИЕ АТП (АРМ) (Таблица № 5)

на 01.01.201__
Приложить: регламент по приему-сдаче АТС в ремонт.
5.1. Участки в АРМе
Наименование участка Комментарий
Работники АРМ
Наименование Кол-во, чел. Загружен-ность Ср. з/п, руб. Комментарий
ИТР
Ремонтники
Участие водителей и система оплаты
5.2. Ремонтно-постановочные места
Наименование Кол-во
Всего
ТО-1
ТО-2
Ремонт
Отстой
Загруженность мест, %
Резерв
5.3. Оборудование, инструмент (обеспеченность)
5.4. Объемы ремонтных работ (кол-во работ в мес/год)
Наименование Кол-во ед ТС Комментарий
Ежедневно Ежемесячно3
ТО-1
ТО-2
Ремонт
5.5. Время в ремонте мес./год
5.6. Сверхнормативно час/%
5.7. Планирование и контроль ТО и ремонта
5.8. Организация учета АКБ и шин (сколько списывается за период)
5.9. Технологические карты по видам работ (наличие и выполнение)
5.10. Расход запчастей (ежемесячный)
Запчасти Кол-во Ср. ст-сть за 1 ед., руб. Общая сумма, руб. Комментарий
АКБ
Шины
Агрегаты
Запчасти и расходники
5.11. КТГ (количество дней в исправном состоянии к календарным дням)
№ колонны Коэф-т Комментарий
колонна № 1
колонна № 2
колонна № 3
Всего по АТП
5.12. Ремонт сторонних ТС
Наименование Месяц Год Комментарий
Количество заказов Выручка, руб. Количество заказов Выручка, руб.
ТО-1
ТО-2
Ремонт
Всего:
Проблемы
5.13. Положительные факторы
5.14. Отрицательные факторы
5.15. Выводы
5.16. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ПОТРЕБЛЕНИЕ ГСМ В АТП (Таблица 6)

Приложить: порядок приобретения, учета, хранения, списания по видам и объемам ГСМ за отчетные периоды
предыдущего и текущего годов, локальные нормативные акты (приказы, регламенты, нормы расхода).
6.1. Расход ГСМ за (указать период)
Вид ГСМ Кол-во литров Сумма, руб. Сред. ст-сть                 1 л., руб. Комментарий
Собственная АЗС
А-80
Аи-92
Аи-95
Д/т
ИТОГО
Сторонние АЗС
А-80
Аи-92
Аи-95
Д/т
ИТОГО
Расход топлива, всего:
А-80
Аи-92
Аи-95
Д/т
ИТОГО
Масло
6.2. Расход топлива в среднем по предприятию
Показатель Литры Комментарий
Расход на 100 км., л.
Расход на 1 АТС, л.
1 спец. АТС, л.
6.3. Повышающие коэффициенты расхода топлива
Коэффициент Значение             к-та, % Комментарий
Зимний
Прогрев
Городской режим
Кондиционер
Легковые ТОП
6.4. Нормы расхода
6.5. Перерасход топлива
6.6. Удержания за перерасход топлива
6.7. Организация контроля за расходом топлива
6.8. Положительные факторы
6.9. Отрицательные факторы
6.10. Выводы
6.11. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ОПАСНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ АТП (ОПО) (Таблица 7)

7.1. АЗС/группа резервуаов хранения ГСМ
Лицензия (пожароопасный объект)
Заключение эксперитзы помышленной безопасности ОПО/ проектной документации
Декларация промышленной безопасности
Договор страхования риска ответственности
Свитедельство о регистрации в реестре ОПО
Карта учета объекта (идентификация)
Акт принятия в эсплуатацию (Ростехнадзор)
План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий
Договор со спасательным формированием
Подготовка/аттестация лиц
Время работы
Поставщик ГСМ
Предписания контрольных органов
Состояние АЗС
7.2. Емкости для хранения
Вид ГСМ Общий объем,             м. куб. Кол-во цистерт, шт. Дата последнего гос. осмотра Комментарий
А-80
Аи-92
Аи-95
Д/т
Масло
Сертификаты на емкости                                           (с таблицами замеров)
7.3. Бензовозы
Кол-во, ед. Марка ТС Грузоподемность, т. Комментарий
Сертификаты на емкости (с таблицами замеров)
Заключение эксперитзы помышленной безопасности ОПО
Декларация промышленной безопасности
Договор страхования риска ответственности
Свитедельство о регистрации в реестре ОПО
Карта учета объекта (идентификация)
Акт принятия в эсплуатацию (Ростехнадзор)
План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий
Договор со спасательным формированием
Подготовка/аттестация лист
Предписания контрольных органов
Сроки ДОПОГ (допуск на перевозку опасного груза
7.4. Краны
Кол-во, ед. Марка ТС Грузоподемность, т. Комментарий
Сертификаты
Заключение эксперитзы помышленной безопасности ОПО
Декларация промышленной безопасности
Договор страхования риска ответственности
Свитедельство о регистрации в реестре ОПО
Карта учета объекта (идентификация)
Акт принятия в эсплуатацию (Ростехнадзор)
План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий
Подготовка/аттестация лист
Предписания контрольных органов
7.5. Сосуды, работающие под давлением
Кол-во, ед. Марка ТС Грузоподемность, т. Комментарий
Сертификаты на сосуды
Заключение эксперитзы помышленной безопасности ОПО
Декларация промышленной безопасности
Договор страхования риска ответственности
Свитедельство о регистрации в реестре ОПО
Карта учета объекта (идентификация)
Акт принятия в эсплуатацию (Ростехнадзор)
План мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий
Подготовка/аттестация лист
Предписания контрольных органов
7.6. Положительные факторы
7.7. Отрицательные факторы
7.8. Выводы
7.9. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ОМТС (Отдел материально-технического снабжения) (Таблица 8)

Приложить: регламент обеспечения, хранения и списания материальных ценностей.
8.1. Порядок обеспечения запчастями
8.2. Бюджет (приобретение запчастей)
Период Сумма, руб. Комментарий
план факт Отклон.
Месяц
Год
8.3. Наличие ТМЦ на складах и в кладовых
Наименование Сумма, руб. Комментарий
АКБ
Автопокрышки
ГСМ
Запчасти
Агрегаты, узлы
Инструмент
Материалы
Спецодежда
Прочее
Неликвиды
ИТОГО
8.4. Форма учета
8.5. Порядок выдачи и списания
8.6. Программное обеспечение учета
8.7. Последняя инвентаризация
8.8. Последнее списание ТМЦ с учета
8.9. Реализация ТМЦ
8.10. Положительные факторы
8.11. Отрицательные факторы
8.12. Выводы
8.13. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ОХРАНА ТРУДА, ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, БЕЗОПАСНОСТЬ ДОРОЖНОГО ДВЖЕНИЯ (Таблица 9)

(Охрана труда, промышленная безопасность, безопасность дорожного движения)
9.1. Наличие свидетельств, сертификатов
Наименование Кол-во,                  чел. Ниличие сертифи-катов, шт. Комментарий
Организация работы с опасными грузами
Организация работы с опасными отходами
Промышленная безопасность
Организации работы на опасных производственных объектах
Охрана труда
Грузоподъемная техника
9.2. Инструктажи (записи в журнале и подписи)
Вводный (безопасноть труда, поизводственной санитарии, доврачебной помощи, пожарной безопасности, экологическим требованиям, условиям работы)
Первичный (на рабочем месте)
Спецподготовка для перевозки опасных грузов
9.3. Приказы (о назначении ответственных лиц)
9.4. Мероприятия, планы по обеспечению безопасной эксплуатации объектов и охраны труда
9.5. Организация СИО (система инфомрации об опасности) для перевозки опасных грузов: аварийные и информационные карточки, окраски и надписи на АТС
9.6. Организация обучения, зачеты
9.7. Положительные факторы
9.8. Отрицательные факторы
9.9. Выводы
9.10. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

КОММУНИКАЦИИ АТП (Таблица 10)

Приложить: телефонный справочник АТП и вышестоящей структуры
10.1. IT-затраты, руб./мес.
10.2. АРМ, шт.
10.3. Техническая оснащенность
Оборудование Кол-во Комментарий
Компьютеры
Факсы
Телефоны
Принтеры
Ксероксы
10.4. Наличие локальной сети
10.5. Возможности обмена данными между отделами
10.6. Программы учета
10.7. Спецпрограммы/собственные разработки
10.8. Возможность удаленного подключения к рабочим местам
10.9. Телефонная связь и интернет
Наименование Кол-во Комментарий
Абоненты, шт.
Выход на ГТС, шт.
Мобильные, шт.
Лимит по моб. связи, руб.
Выход в Интернет, шт.
Интернет трафик, руб./мес.
10.10. Положительные факторы
10.11. Отрицательные факторы
10.12. Выводы
10.13. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ПЕРСОНАЛ  АТП (Таблица 11)

Приложить: организационная структура, штатное расписание, коллективный договор, положение
об оплате труда, положение о премировании, иные материалы
11.1. Место транспортного подразделения в структуре Заказчика
11.2. Профсоюзная организация
11.3. Наличие положений об отделах и должностных инструкций
11.4. Численность
Подразделение Численность, чел. Комментарий
штат факт по договору
АУП
ИТР
Производственные рабочии, в т.ч.:
водители
совместители
машинисты
в т.ч. совместители
ремонтные рабочие
рабочие ОГМ
Вспомогательные рабочии
такелажники
стропальщики
грузчики
сторожа/охранники
уборщицы
прочие
11.5. Закрепление нескольких ТС за 1 водителем
11.6. Перестановка водителей на востребованные ТС (оптимизация объемов работ)
11.7. Внутреннее совместительство по АТП
11.8. Внешнее совместительство по АТП
11.9. ФОТ (месячный)
Подразделение ФОТ,                 руб. Среднемес. з/п 1 работника, руб. Комментарий
Оклад Премия Доплата Всего
АУП
ИТР и специалисты
водители, машинисты
ремонтные рабочие
вспомогат. рабочие
ИТОГО по АТП:
11.10. Социальные выплаты
Показатель Месяц Год Комментарий
Соц. выплаты всего:
в т.ч. на 1 работника
11.11. Текучесть персонала
Показатель Месяц Год Комментарий
Принято
Уволено
11.12. Основные причины увольнений
11.13. Средний возраст работников
11.14. На больничном в месяц, %
11.15. Сверхурочная работа, часы
11.16. Положительные факторы
11.17. Отрицательные факторы
11.18. Выводы
11.19. Предложения
Исполнитель: (должность, ФИО)

ЭКОНОМИКА  АТП (Таблица 12)

Приложить: данные управленческого учета за отчетный период, данные по выработке м/ч по видам техники,
тарифы на автоуслуги
Затраты
Статьи затрат Сумма, тыс. руб. Комментарий
Месяц Год
 12.1. ПЕРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ
Оплата труда почасовая (с начислен.)
Командировки производственные
ГСМ
Запчасти
Ремонт автомобилей сторонний
Найм стороннего транспорта
 12.2. ПОСТОЯННЫЕ РАСХОДЫ
Оплата труда с начислениями
Командировки АУП
Страховка
Аренда транспорта
Аренда и содержание помещений
Материалы
Связь
Информационно-консультационные услуги
Реклама и маркетинг
Обучение
Налоги и сборы
Услуги банков
Прочие расходы
Социальная помощь
Амортизация и лизинг
Проценты по кредитам
Налог на прибыль
12.3. Положительные факторы
12.4. Отрицательные факторы
12.5. Выводы
12.6. Предложения
Ответственный: (должность, ФИО)
Опубликовано в к. АВТОМОБИЛЬНЫЙ ТРАНСПОРТ